 インターネットを利用すれば、遠距離通話や国際電話が市内電話料金とプロバイダーへの使用料だけでかけられます。マイク入力端子があるサウンドボードを搭載したWindowsマシンなら、「Internet Phone」ソフトをインストール。通話する相手も同じソフトを持っていて同時にインターネットにアクセスしなければなりませんが、このソフトを使えば、複数の人ともお話できます。音質は一般の電話ほど良好ではありませんが、格安の電話料金で、世界中にいる友達とインターネット同窓会だって開けます。 （余談：インターネットやパソコン通信を使用中、キャッチホンが入ると通信が切れることがあります。NTTの「キャッチホン２」を契約すると、入った電話のメッセージを電話局で預かってくれるので安心です。）
  パソコンでFAXを送る時の手順は、ワープロ文書の印刷指定とほぼ同じ。プリンタ名の代わりにFAXソフトの名称を選ぶと、FAXソフトが起動し、相手先のFAX番号を入力する画面が表示されます。相手のファクシミリに直接出力するので鮮明ですし、送る方もFAXするために文書をプリントアウトする手間がなくムダな紙も使いません。FAXの受信ももちろんＯＫ。つまり、FAX同士やパソコン同士でなくても、文書などを送受信できるようになるわけですね。ただし、常にパソコンの電源を入れておくのは不経済なので、FAXを送ってもらう時は電話で知らせてもらうと良いでしょう。最近では、少ない電力量でFAX待ちできるパソコンも増えています。FAXソフトの転送機能を併用すれば、自宅に送られたFAXを会社で受けとることもできます。 また、FAXソフトにOCR（文字読み取り）ソフトが付いていれば、受信文書をテキストや画像形式で保存できますから、受信したFAXファイルを読み出して、コメントを書き加えたり添付して送信できます。友人達とのドライブの待ち合わせ場所の地図を送ってもらって、他の人に送る時などに便利。FAXソフトに住所録機能があれば、一度に複数の相手先にFAXを送れます。 FAX情報サービスを使うと、趣味や行楽に役立つ資料がすぐに集められ、データベースも簡単に作れます。パソコンの最新機種情報や観光地マップを取り寄せて、データベースソフトのカードファイルなどに貼り付け、ジャンルや送り主などをキーに設定。スクラップブックを作るより手間がかからず、必要な情報がすぐに探せます。会社でもパソコンでFAXを受けて、こうしてデータベース化しておくと、受け取ったはずのFAX探しで机中をひっかきまわさずにすみ、フロッピーにもスッキリ保存できます。パソコンのFAX機能で、あなたも整理上手になってみませんか？
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